부동산 전자계약 하는 방법과 실거래 신고 자동 처리 총정리

전자계약이란 무엇이고 어디서 하나요?

부동산 매매·임대차 계약 모두 부동산전자거래시스템에서 전자 방식으로 진행할 수 있습니다. 종이 계약서 없이 온라인으로 계약서를 작성하고 당사자 모두가 전자서명하면 계약이 완료됩니다.

계약이 완료되는 순간 실거래 신고가 관할 구청으로 자동 전송됩니다. 종이 계약에서는 이 신고를 별도로 해야 하지만, 전자계약이면 이 절차가 생략됩니다.

공인중개사는 전용 인증서를 따로 받아야 하나요?

네, 부동산 전용 인증서를 별도로 발급받아야 합니다. 일반 공인인증서와는 구별되는 인증서로, 이 시스템에서만 사용합니다.

단, 계약 당사자(매수인·매도인·임차인·임대인)는 일반 인증서로 서명 가능합니다. 계약 당사자는 따로 준비할 것이 없습니다.

인증서 발급 방법은 두 가지입니다.

온라인 신청이 완료되면 카카오톡과 이메일로 각각 참조번호와 인가코드가 전송됩니다. 이 두 코드를 시스템에 입력하면 인증서 발급이 끝납니다.

발급된 인증서는 컴퓨터·USB·휴대폰 중 원하는 곳에 저장할 수 있습니다.

계약서 작성부터 서명까지 어떻게 진행되나요?

1. 사이트 가입·로그인 — 부동산전자거래시스템에 회원가입 후 전용 인증서로 로그인합니다.
2. 계약 유형 선택 — 매매계약 또는 임대차계약 중 선택합니다. 주거용·비주거용 모두 가능합니다.
3. 주소 검색 → 물건 정보 자동 입력 — 주소를 검색하면 해당 부동산의 표제부(건물명·면적 등 기본 정보)가 자동으로 채워집니다.
4. 계약 조건 입력 — 매매대금·계약금·잔금일·중개보수율·특약 내용을 입력합니다.
5. 확인설명서 작성 — 종이 계약과 동일하게 전자 방식으로 작성합니다.
6. 계약 생성 → 카카오톡 서명 요청 자동 발송 — '계약 생성'을 누르면 입력한 전화번호로 매도인·매수인·중개사 모두에게 카카오톡이 발송됩니다.

당사자는 컴퓨터나 부동산 전자계약 앱에서 서명하면 계약이 완료됩니다.

전자계약을 쓰면 뭐가 달라지나요?

• 실거래 신고 자동 처리 — 계약 완료와 동시에 구청으로 자동 전송됩니다. 별도 신고 절차가 없어집니다.
• 대출 서류 활용 — 매수인이 금융기관에서 대출 진행 시 전자계약서가 바로 활용됩니다.

인증서 발급과 사이트 회원가입은 계약 일정 전에 미리 해 두는 것이 좋습니다. 계약 당일에 처음 하려면 발급 절차에서 시간이 지체될 수 있습니다.