월세 계약서 분실 시, 공인중개사, 임대인, 주민센터, 인터넷등기소, 전자계약시스템에서 사본을 조회하거나 발급해야 합니다. 공인중개사는 5년간 보관 의무로 사본을 재발급할 수 있으며, 임대인에게 사본이나 사진을 요청할 수도 있습니다. 주민센터는 ‘임대차 정보제공요청서’를 통해 확인 가능하며, 인터넷등기소는 온라인으로 계약증서를 발급해줍니다. 분쟁 시 확정일자와 임대차신고 이력 중 하나를 꼭 확보해야 하며, 법적 효력은 주민센터나 인터넷등기소의 확정일자를 따릅니다. 사본 재발급이 어려운 경우에는 대체 가능한 서류를 준비해야 합니다.