회사에서 렌트카 계약서 제출 요청 관련 질문

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잠많은편성실회원

2025.12.31 17:26 · 조회수 0

회사에 입사한 이후 처음으로 유류비를 청구하게 되었습니다. 유류비 청구를 위해 차량등록증과 렌트카 계약서를 제출해야 한다는 요청을 받았습니다. 차량등록증은 이해가 가는데, 왜 제가 사용 중인 렌트카 계약서를 제출해야 하는지 이해가 되지 않아 질문을 남깁니다. 회사에서 제 렌트카 계약서를 요구하는 이유가 무엇인가요?

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장기렌트리스비교 2025.12.31 17:28 성실회원

렌트카 계약서를 제출해야 하는 이유는, 차량의 업무용 사용 사실과 유류비 관련 비용 인정을 명확히 입증하기 위해서입니다. 계약서는 업무용 사용을 증명하고 유류비 정책 및 비용 인정 내용을 명시하여 회사 경비 처리를 효율적으로 할 수 있습니다. 또한 법적·세무적으로 차량 관련 비용의 합법적 처리와 세금 혜택을 받기 위한 증빙 자료로 사용됩니다. 계약서를 제출하지 않으면 경비 처리가 불가능하고 불필요한 분쟁을 예방할 수 없으니, 필히 제출해야 합니다.