2026년 연말정산 간소화 서비스는 1월에 개통됩니다. 근로자는 홈택스나 손택스에 로그인해 공제자료를 확인하고 출력해 회사에 제출하면 되는데요. 회사는 정해진 신청 기간에 근로자 명단을 등록하고, 근로자는 이에 동의하는 절차를 거칩니다. 특히 같은 회사에 계속 다니는 경우라면 한 번 동의만 하면 되어서, 퇴직할 때까지 자동으로 자료가 제공되어 매우 편리합니다. 다만, 부양가족 중 소득금액이 100만원을 넘는 경우 해당 자료는 제한되므로, 이런 자료는 별도로 발급받아 보완해야 합니다. 이번 글에서는 2026년 연말정산 간소화 서비스가 무엇인지부터 신청 및 동의 방법, 홈택스·손택스 이용법, 제한 사항과 주의점까지 자세히 안내해 드리겠습니다.

연말정산 간소화 서비스란 무엇인가요?

연말정산 간소화 서비스는 근로자와 회사가 연말정산에 필요한 공제 자료를 더욱 편리하게 주고받도록 만든 시스템입니다. 연말정산 때 각종 보험료, 의료비, 교육비 내역을 일일이 모으거나 기관에 직접 요청하는 번거로움이 있는데요. 이 서비스를 이용하면 관련 자료를 한눈에 확인하고 출력할 수 있어 훨씬 수월합니다.

• 근로자는 홈택스나 손택스에서 자신의 공제 내역을 손쉽게 조회할 수 있습니다.
• 회사는 근로자로부터 필요한 공제자료를 한꺼번에 내려받아 전산에 올려 신속하게 연말정산을 처리할 수 있어요.
• 한 번 동의하면 같은 회사에서 계속 근무하는 동안 별도 신청 없이 공제자료가 자동으로 제공됩니다.

이처럼 간소화 서비스는 근로자와 회사 모두가 연말정산에 들이는 시간과 수고를 많이 줄여 줍니다. 서류를 일일이 챙기고 확인하느라 고생할 필요가 크게 감소하죠. 실제로 이용해 보면, 여기저기 문의하거나 자료를 따로 받으러 다니는 불편이 줄어든다는 점을 체감하실 겁니다.

간소화 서비스 신청과 동의 절차 상세 안내

2026년 연말정산 간소화 서비스를 원활히 이용하려면, 회사와 근로자 모두 각자 맡은 절차를 정해진 기간 내에 잘 진행해야 합니다. 주요 과정은 회사의 근로자 명단 등록, 근로자의 공제자료 일괄제공 신청 동의, 그리고 회사의 자료 다운로드 및 업로드로 나눌 수 있습니다.

• 회사의 역할: 회사는 근로자 명단을 정해진 기간 안에 간소화 서비스 시스템에 등록합니다. 이 단계가 연말정산 준비의 시작점이라고 볼 수 있어요.
• 근로자의 역할: 근로자는 자신의 공제자료 제공 동의 여부를 확인하고, ‘일괄제공 신청’에 동의해야 합니다. 동의하지 않으면 회사가 해당 자료를 받을 수 없으니 꼭 진행해야 합니다.
• 자료 제출 및 업로드: 이후 회사는 근로자 동의가 완료된 자료를 내려받아 자체 전산 시스템에 업로드합니다. 이 과정 또한 정해진 기간 안에 진행하며, 날짜를 선택해 처리할 수 있습니다.

특히 같은 회사에 계속 근무 중이라면, 과거에 이미 한번 동의한 기록이 있을 경우 별도의 재동의 없이 퇴직 시까지 자료 제공이 유지됩니다. 덕분에 불필요한 동의 절차를 반복하지 않아도 돼 훨씬 편리하죠.

홈택스와 손택스에서 간소화 서비스 이용하는 법

간소화 서비스를 이용하려면 홈택스와 손택스 두 가지 방법이 있습니다. 두 서비스 모두 공동인증서 또는 간편인증 수단으로 로그인해야 하며, 세금 관련 메뉴 중 ‘연말정산 간소화’ 메뉴를 찾아야 합니다.

• 로그인 후 ‘연말정산 간소화’ 메뉴에서 공제 대상 내역을 확인할 수 있습니다.
• 조회한 자료는 PDF 파일로 내려받아 회사에 제출할 수 있습니다.
• 특히 손택스 앱에서는 별도의 배너가 없기 때문에, 검색 기능을 이용해 ‘연말정산 간소화’ 메뉴를 찾아야 합니다. 미리 알고 있으면 찾기 편해요.
• 내려받은 자료는 출력하거나 전자 파일로 저장해 연말정산 때 활용하시면 됩니다.

인증 방식 선택이나 메뉴 위치 때문에 헷갈릴 수 있지만, 천천히 따라 하다 보면 의외로 간단합니다. 평소 준비해 둔 인증 수단만 있으면 금방 끝낼 수 있으니 걱정하지 않으셔도 됩니다.

소득금액 100만원 초과 부양가족 자료 제한과 대처법

간소화 서비스가 편리하긴 하지만 모든 공제자료를 다 제공하는 것은 아닙니다. 부양가족 중 소득금액이 100만원을 초과하는 경우, 해당 자료 조회와 다운로드가 제한돼요.

• 여기서 말하는 소득금액 100만원은 근로소득이 있는 경우 1월부터 6월까지의 총급여액을 기준으로 산출합니다.
• 보험료, 의료비, 교육비 등 일반 공제 항목과 달리 제한된 자료는 자동으로 제공되지 않으므로 반드시 확인이 필요합니다.
• 만약 제한된 자료가 필요한 경우, 해당 기관에 직접 문의하여 발급받아 회사에 제출하는 방식으로 보완해야 합니다.

이 부분은 간소화 서비스에서 자동으로 처리되지 않는 예외 사항이므로 별도로 챙기셔야 합니다. 누락된 자료가 있으면 연말정산 결과에 영향을 줄 수 있으므로, 미리 점검하고 준비하는 것이 중요합니다.

자주 발생하는 실수와 주의해야 할 점

간소화 서비스를 이용하는 과정에서 흔히 발생하는 실수들을 알아두시면 시간과 스트레스를 줄일 수 있습니다.

• 계속 같은 회사에 다니는 경우 매년 동의해야 한다고 착각하는 경우가 많습니다. 실제로는 한 번만 동의하면 퇴직할 때까지 자동으로 자료가 제공됩니다.
• 신청, 동의, 자료 제출 기간을 놓치지 말아야 합니다. 정해진 기간을 벗어나면 서비스 이용이 어려워질 수 있으니 일정에 꼭 신경 쓰셔야 합니다.
• 인증 수단을 제대로 준비하지 않으면 로그인이 안 될 수 있으니 공동인증서나 간편인증 수단을 미리 준비해 두는 것이 좋습니다.
• 손택스 사용 시 메뉴가 눈에 띄지 않아 찾기 어려운 점이 있으니 검색 기능을 활용하는 것을 기억하세요.
• 간소화 서비스만 믿고 누락된 자료를 놓치는 일이 없도록, 필요하다면 직접 해당 기관에서 자료를 발급받는 절차도 숙지해 두셔야 합니다.

이런 부분들은 의외로 자주 벌어지니 차분히 미리 확인하고 준비하시면 훨씬 편하게 진행할 수 있습니다.

연말정산 간소화 서비스는 근로자와 회사 모두에게 큰 도움이 되는 시스템입니다. 다만 서비스 개통 시기와 절차, 제한 사항, 그리고 이용 시 주의해야 할 점을 잘 알아두셔야 제대로 활용할 수 있습니다. 동의 기간을 꼭 놓치지 마시고, 공제자료를 빠짐없이 확인하며, 누락된 자료는 별도로 챙겨서 원활하게 연말정산을 마무리하시길 바랍니다.