회사 법인 명의 과태료를 개인이 납부한 경우의 문제점

어떤 경우에는 직원이 실수로 발생한 법인 명의 과태료를 개인이 납부하고 회사에 보고하지 않으면 회사의 회계 처리에 어떤 문제가 생길 수 있을까요? 또한, 과태료의 발급 여부를 회사에서 확인할 수 있는 방법이 있는지 알고 싶습니다.