찰과상을 입은 경찰관이 합의 보고서나 탄원서를 제출하려면, 피해자와의 합의 사실을 공식적으로 알리고 선처나 감형을 요청하는 서면을 경찰 조사 단계에서 제출해야 해요. 제출 시기는 사건이 검찰로 송치되기 전까지이며, 합의서와 처벌불원서(피해자 처벌 원하지 않음)를 함께 제출하면 효과가 좋아요. 문서 형식은 제목, 작성일, 작성자 서명, 사건 개요, 합의 내용, 피해 회복 노력, 향후 재발 방지 약속 등 최소한의 형식을 준수해야 해요. 또한, 합의서 제출 전에는 피해자와 실제 합의가 이루어져야 하며, 내용은 단순 사과가 아닌 반성, 재발 방지, 사회적 책임 등을 구체적으로 담는 것이 좋아요.